Receptionist AI per chiamate e WhatsApp

Ogni contatto riceve la risposta giusta. Anche quando tu non ci sei.

Zephiris accoglie chi chiama o scrive, comprende la richiesta e raccoglie le informazioni utili. Con il tono, le conoscenze e l’attenzione della tua azienda.

Più presenza per i clienti. Meno interruzioni per il tuo lavoro.
Una professionista sorridente al telefono
Z
Studio Lumen
Zephiris è attivo
Buongiorno, vorrei fissare un appuntamento per la prossima settimana.10:14
Buongiorno! Certamente. Per quale servizio desidera fissare l’appuntamento?10:14
Mi serve una consulenza sul contratto di affitto.10:15
La metto in contatto con la consulente che segue questa materia, così può proporle il primo orario utile.10:15
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Segreteria virtualeRisponde alle chiamate per te

Zephiris risponde alle chiamate 24 ore su 24, assiste i tuoi clienti e fissa gli appuntamenti come farebbe la tua azienda.Così non perdi più richieste e opportunità.

Chiamate e WhatsApp

Un’unica receptionist. Due modi per essere presenti.

Su WhatsApp risponde ai messaggi con le conoscenze della tua azienda. Al telefono accoglie chi chiama, ascolta la richiesta e raccoglie il contesto. In entrambi i casi, sa quando passare la conversazione a una persona.

1 WhatsApp: risposte chiare e coerenti
2 Chiamate: ascolto naturale e informazioni utili
3 Un solo contesto per il team
ZZephiris · Studio Lumen
In chiamata
Segreteria virtuale online

Sta ascoltando la richiesta

Non una segreteria automatica. Una receptionist che rappresenta la tua azienda.

Zephiris risponde, assiste, raccoglie il contesto e accompagna ogni richiesta verso la prossima azione concreta.

Risponde come te

Le risposte seguono il profilo comunicativo e le informazioni che la tua azienda ha verificato.

Capisce quando serve una persona

Una richiesta urgente, delicata o specifica viene affidata alla persona giusta in modo naturale.

Porta avanti la richiesta

Raccoglie informazioni, qualifica le opportunità e aiuta il team a non perdere il prossimo passo.

Un flusso pensato per il lavoro reale

La routine la gestisce Zephiris. Le persone intervengono dove fanno davvero la differenza.

Niente flussi infiniti da progettare. Parti dalle informazioni della tua attività e tieni il controllo sui casi che meritano una risposta personale.

Conosci la tua azienda

Inserisci o fai analizzare fonti pubbliche. Ogni informazione viene rivista prima di essere usata.

Risponde a voce e su WhatsApp

La receptionist AI accoglie, chiarisce le richieste e usa il tono che hai scelto per la tua azienda.

Coinvolge il team

Per urgenze, richieste umane o opportunità concrete, la conversazione arriva alle persone giuste con il contesto.

Il metodo di risposta intelligente di Zephiris

Non risponde soltanto.
Capisce, decide, fa avanzare.

ARIA è il modo in cui Zephiris trasforma una conversazione in un’azione utile per l’azienda. Con il contesto giusto, non con risposte standard.

La differenzaOgni contatto riceve la risposta giusta e arriva al prossimo passo con più chiarezza.
01ARIA
A

Apprende

Conosce servizi, procedure, disponibilità, tono e informazioni approvate dalla tua azienda.

02ARIA
R

Riconosce

Individua il motivo del contatto, ciò che manca, la priorità e quando serve una persona.

03ARIA
I

Interagisce

Parla con naturalezza, usa il tuo stile e fa le domande che rendono la richiesta più chiara.

04ARIA
A

Agisce

Raccoglie il contesto, qualifica la richiesta e la porta alla persona o al prossimo passo più adatto.

Apprende → Riconosce → Interagisce → Agisce.Così Zephiris non si limita a rispondere: aiuta l’azienda a non perdere il contatto.

La tua attività resta presente, anche quando sei occupato.

Una sequenza semplice: Zephiris accoglie il contatto, capisce cosa serve e coinvolge le persone solo al momento giusto.

WhatsApp

Ogni messaggio parte con il piede giusto.

Risposte chiare su servizi, disponibilità e richieste frequenti. E quando serve, le informazioni utili arrivano già raccolte al tuo team.

Il tuo tonoInformazioni approvateContesto già raccolto
Una professionista consulta i messaggi della sua attività
Visual del flusso di una conversazione WhatsApp gestita da Zephiris
Segreteria virtuale

Chi chiama trova sempre un primo ascolto.

La receptionist virtuale accoglie la chiamata, comprende il motivo del contatto e raccoglie ciò che serve per non lasciare nessuno senza risposta.

Accoglienza naturaleRichieste qualificatePriorità chiare
Un professionista gestisce con serenità una chiamata di lavoro
Visual della chiamata gestita dalla segreteria virtuale Zephiris
Quando serve una persona

Il passaggio umano arriva con il contesto.

Urgenze, richieste delicate e opportunità concrete non si perdono: Zephiris le indirizza alla persona giusta, senza far ripartire la conversazione da zero.

Nessun doppio raccontoPersona giustaProssimo passo chiaro
Due colleghe si passano le informazioni necessarie per seguire una richiesta
Visual del passaggio al team con il contesto della conversazione
Si adatta alla tua attività

Una risposta che sa cosa chiedere.

Scorri i settori e guarda come Zephiris porta avanti il primo scambio, con naturalezza e informazioni utili.

Studio legale

Il contatto inizia già con il contesto.

Zephiris capisce il motivo della richiesta, raccoglie le prime informazioni e coinvolge il professionista quando la conversazione richiede una valutazione personale.

Accoglie con il tuo tonoRaccoglie le informazioni essenzialiIndirizza alla persona giusta
ZStudio legale
Buongiorno, vorrei capire se potete seguire il mio caso.
Certamente. Mi racconta brevemente di che cosa ha bisogno? Così raccolgo le informazioni utili per il professionista.
Si tratta di una questione contrattuale.
Perfetto, grazie. Raccolgo la richiesta e la inoltro al professionista più adatto per il prossimo passo.
Grazie, resto in attesa di un vostro riscontro.
Zephiris sta raccogliendo il contesto…
Piani Zephiris

Scegli come vuoi che Zephiris risponda ai tuoi clienti

Attiva Zephiris sui canali che utilizza la tua azienda. Puoi partire dalla chat, affidarle le chiamate oppure riunire tutto in un’unica receptionist AI.

Un’unica receptionist, al telefono e su tutti i tuoi canali.

Prova gratuita

Prova Zephiris gratuitamente per 7 giorni

Configura la tua receptionist AI e scopri come risponde ai clienti, qualifica le richieste e fissa appuntamenti. Nessuna carta di credito e nessun rinnovo automatico.

Limitiamo la quantità, mai la qualità.

La prova usa la stessa qualità di risposta, lo stesso tono naturale e la stessa capacità di comprendere il contesto. Le soglie fermano solo le nuove interazioni della modalità esaurita, senza interrompere quelle già iniziate.

Dentro la prova

  • 7 giorni, 50 conversazioni chat e 10 minuti voce
  • 1 utente con accesso alla piattaforma
  • Referenti e consulenti interni illimitati
  • Importazione del sito fino a 10 pagine e un documento
  • Tono guidato, appuntamenti, handoff e analytics essenziali
  • Simulatore chat e prova voce dal browser
Prova gratis Nessuna carta richiesta. Nessun rinnovo automatico.

Quando il primo contatto fa la differenza.

Le esperienze di chi sceglie di essere presente per ogni richiesta.

★★★★★

“Nelle giornate più piene almeno so che chi chiama non resta nel vuoto. Per noi è già un gran sollievo.”

Elena R.Studio professionale
★★★★★

“Quando siamo tutti con i clienti non possiamo staccare ogni due minuti. Avere la richiesta già raccolta, con il servizio che interessa, ci permette di richiamare bene e con calma.”

Marco T.Centro benessere
★★★★★

“Sapere subito perché una persona ci cerca cambia tutto.”

Giulia B.Agenzia immobiliare
★★★★★

“La cosa che apprezzo di più è che non prova a risolvere tutto a tutti i costi. Per i casi delicati raccoglie i dettagli giusti e fa arrivare la richiesta al professionista competente.”

Paolo M.Studio legale
★★★★★

“È bello non dover più scegliere tra finire un lavoro bene e rispondere al telefono.”

Sara L.Impresa di servizi
★★★★★

“Per gli appuntamenti ci ha dato un primo filtro molto ordinato: la persona viene accolta con gentilezza e noi troviamo già motivo del contatto e disponibilità da ricontattare.”

Andrea C.Poliambulatorio
★★★★★

“Arriva meno confusione e più contesto. Finalmente.”

Chiara F.Consulenza aziendale
★★★★★

“Non dà quell’idea da centralino freddo che temevo. Nelle ore di punta prende le richieste semplici e noi ci occupiamo di quelle davvero importanti.”

Matteo P.Officina
★★★★★

“Anche dopo l’orario di ufficio il cliente sente che qualcuno lo sta ascoltando. Fa davvero una bella differenza.”

Francesca D.Struttura ricettiva
★★★★★

“Ci aiuta a separare subito una domanda veloce da un’opportunità vera. Quando c’è interesse, il team trova già una conversazione chiara e sa che cosa fare dopo.”

Luca G.Azienda digitale
★★★★★

“Meno corse, meno interruzioni. E nessuno resta senza una prima risposta.”

Valentina S.Studio dentistico
★★★★★

“Quando richiamiamo abbiamo già nome, richiesta e priorità. Sembra un dettaglio, ma cambia completamente la qualità della conversazione successiva.”

Roberto N.Servizi automotive
★★★★★

“Ci fa stare più tranquilli. Ogni contatto viene accolto, anche quando non riusciamo a farlo noi.”

Anna V.Attività locale
★★★★★

“Nei picchi ci dava fastidio dover scegliere fra lavorare e rispondere. Qui la conversazione resta aperta, vengono chiarite le cose essenziali e noi interveniamo quando possiamo essere davvero utili.”

Davide E.Ristrutturazioni
★★★★★

“Le informazioni arrivano ordinate e il linguaggio resta semplice. È proprio questo che cercavamo.”

Laura K.Servizi professionali
Zephiris in numeri

Più presenza, più risultati

24/7 attivaPresenza per chat e chiamate
2 canaliChat e segreteria vocale
20 oreRestituite ogni settimana alle aziende
+375 clientiAttivati questo mese
Domande frequenti

Chiaro prima di cominciare.

Zephiris accoglie le conversazioni su WhatsApp e le chiamate, lasciando alle persone i momenti che richiedono giudizio e relazione.

Zephiris risponde con informazioni inventate?

No. Le risposte usano le conoscenze approvate dalla tua azienda e il profilo comunicativo configurato. Se manca una risposta affidabile, il flusso può coinvolgere il team.

Che cosa succede quando un cliente chiede di parlare con una persona?

Zephiris crea un passaggio a consulente e conserva il contesto della conversazione, così chi interviene sa già perché il contatto ha scritto.

Su quali canali risponde Zephiris?

Zephiris è pensata per WhatsApp e per la segreteria virtuale che risponde alle chiamate. Instagram, Messenger, Telegram e TikTok restano evoluzioni future, non integrazioni da presentare come già attive.

Devo configurare un CRM complesso?

No. Il prodotto resta focalizzato su conversazioni, richieste urgenti, contatti e opportunità essenziali: l’AI gestisce la routine e il team vede ciò che richiede attenzione.

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